Nie wieder einen Anruf verpassen – Rufnah nimmt für Sie ab.
Rufnah beantwortet Ihre Anrufe rund um die Uhr: Die KI nimmt Anfragen entgegen, bucht Termine und beantwortet Fragen – und wenn es persönlich werden soll, kümmert sich der Gründer selbst um Ihr Anliegen. Ihr Team wird entlastet, Ihre Anrufer sind gut betreut.
Das Telefon klingelt den ganzen Tag?
Immer die gleichen Fragen zu Terminen, Preisen und Öffnungszeiten – während die eigentliche Arbeit liegen bleibt. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Verpasste Anrufe = verlorene Kunden
Jeder nicht angenommene Anruf ist eine verlorene Anfrage. Interessenten rufen nicht zweimal an – sie gehen zum nächsten Anbieter.
Immer dieselben Fragen
Wiederkehrende Fragen blockieren Ihr Team, obwohl die Antworten immer gleich sind. Wertvolle Arbeitszeit geht am Telefon verloren.
Kunden erwarten sofortige Antwort
Anrufer erwarten sofortige Rückmeldung – auch abends und am Wochenende. Wer warten muss, bucht woanders.
Rufnah nimmt ab – so verpassen Sie keine Anfrage und sparen wertvolle Zeit
Die perfekte Kombination: Die KI erledigt Routineanfragen automatisch – und wenn Fingerspitzengefühl gefragt ist, übernimmt der Gründer persönlich.
KI nimmt jeden Anruf an
Der Rufnah-Assistent geht bei jedem Anruf sofort ran – rund um die Uhr, auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Kein Besetztzeichen, keine Warteschleife.
Termine automatisch buchen
Die KI prüft Ihren Kalender in Echtzeit, schlägt freie Termine vor und trägt Buchungen direkt ein – inklusive Bestätigung per E-Mail.
Fragen sofort beantworten
Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt, Leistungen: Rufnah kennt Ihr Unternehmen und beantwortet wiederkehrende Fragen natürlich und freundlich.
Ein Mensch, wenn's drauf ankommt
Komplexe oder sensible Anliegen leitet die KI nahtlos an einen Menschen weiter – bei Rufnah kümmert sich der Gründer persönlich darum. Ihre Anrufer merken: Hier kümmert sich jemand.
Zusammenfassung nach jedem Anruf
Sie erhalten nach jedem Gespräch eine übersichtliche Notiz: Wer hat angerufen, worum ging es, was wurde vereinbart. Alles schwarz auf weiß.
Datenschutz im Fokus
Verschlüsselte Übertragung, sparsame Datenerhebung und klare Prozesse nach DSGVO. Datenschutz ist bei Rufnah kein Nachgedanke, sondern Standard.
Vom Anruf zur Buchung – vollautomatisch
So läuft ein typischer Anruf mit Rufnah ab – ohne dass Sie oder Ihr Team auch nur eine Minute investieren:
Anruf kommt rein
Ein Kunde ruft an – Rufnah nimmt sofort ab, mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Wunschbegrüßung.
KI versteht das Anliegen
Der Assistent versteht natürliche Sprache und erkennt, was der Anrufer möchte – Termin, Frage oder Rückruf.
Anliegen wird direkt erledigt
Termin gebucht, Frage beantwortet, Anfrage qualifiziert – oder bei Bedarf an einen Menschen übergeben.
Sie bekommen die Zusammenfassung
Direkt nach dem Anruf erhalten Sie alle Infos per E-Mail oder in Ihrer Übersicht – nichts geht verloren.
Perfekt für alle, bei denen das Telefon nicht stillsteht
Ob Praxis, Handwerk oder Büro – überall dort, wo Anrufe Umsatz bedeuten, macht Rufnah den Unterschied.
Arztpraxen & Therapeuten
Terminvergabe, Rezeptanfragen und Öffnungszeiten – automatisch beantwortet, damit sich Ihr Team um die Patienten kümmern kann.
Handwerksbetriebe
Sie stehen auf der Baustelle, Rufnah nimmt die Aufträge an. Kein Auftrag geht mehr verloren, weil niemand rangehen konnte.
Kanzleien & Steuerberater
Professionelle Erreichbarkeit, diskrete Anrufannahme und strukturierte Rückrufnotizen für Ihre Mandanten.
Business Center & Coworking
Anfragen zu Meetingräumen, Mitgliedschaften und Services – sofort beantwortet und direkt gebucht.
Gastronomie & Restaurants
Reservierungen annehmen, Öffnungszeiten beantworten, Wünsche notieren – während Ihr Team im Service steht. Hier kommt Rufnah her.
Autohäuser & Werkstätten
Werkstatt-Termine, Statusanfragen und Probefahrten – Rufnah koordiniert, Ihr Team schraubt und verkauft.
Wer hinter Rufnah steht
Rufnah verbindet modernste KI-Technologie mit echtem, persönlichem Service – damit Ihre Anrufer immer die beste Antwort bekommen.
„Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde. Genau das will ich ändern – für jedes Unternehmen, egal wie groß. Bei Rufnah haben Sie einen direkten Ansprechpartner: mich."
Versteht natürliche Sprache, kennt Ihren Kalender und wird jeden Tag besser. Arbeitet 24/7 – ohne Pause, ohne Urlaub.
Lernen Sie Rufnah kennen
Füllen Sie das Formular aus – wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen und richten auf Wunsch direkt Ihren kostenlosen Test ein.
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